资产管理系统(Asset Management System)

资产管理系统

AMS(Asset Management System)

用户操作手册

 

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XinHeSoft Magnetics  Ltd.

Asset Management System

 

Prepared by:          Jasion

Creation Date:            Jun 10, 2015

Last modify Date:            July 18, 2015

Version:          V1.1

 

目录

1． 引言

1.1  编写目的………………………………………………………………………………2

2.2   背景……………………………………………………………………………………2

2.3   定义…………………………………………………………………………………..2

2． 软件概述…………………………………………………………………………………….2

3． 安装与设置

3.1   系统安装………………………………………………………………………………..2

3.2    系统配置……………………………………………………………………………….6

4． 使用说明

4.1 登录与主界面……………………………………………………………………………6

4.2 操作功能…………………………………………………………………………………6

4.3查询功能…………………………………………………………………………………20

4.4 配置功能…………………………………………………………………………………24

4.5 安全设置…………………………………………………………………………………28

   

§ 1 引言

§ 1.1 编写目的

    本手册系AMS系统用户操作手册，其全面介绍了AMS系统安装，配置，以及各功能模块的操作使用。为使用户能详细了解系统包含的所有功能模块，各模块实现的系统功能以及用户如何利用各模块实现具体的工作，特编写本系统设计说明书文档。

 本说明书的主要读者是固定资产部门经理、相关负责人及相关操作人员。

§ 1.2 背景

  说明：

l      系统名称： Asset Management System系统(以下简称AMS)

l      任务的提出者：Asset Dept

 开发者：     Jasion

 用户  ：   固定资产管理部门,各生产部及相关部门.

§ 1.3 定义

    AMS :       Asset management system, 资产管理系统

PLS :       Packing list system

P/L   ：     Packing list，包装单        

    IQC：              Incoming quality check, 来料品质检查

       FIFO:            First In First Out, 先进先出

      JIT HUB:      Just In Time HUB

     RTV:             Return To Vendor

        Pull signal:            领料申请信号

§ 2 软件概述

  AMS【资产管理系统】系统实时地记录整个工厂的资产管理情况,它可以根据用户自己定义的资产名称与放置地点，从资产购买到资产的使用，与借用等情况的追溯，使自己的资产管理一目了然地展示出来，并时时的通过系统报表系统化体现，以达到资产管理更佳精确。系统记录了从资产采购到使用，然后到之间使用过程中的维修与移动到任何地点，最后到使用的报废等记录过程，并通过系统报表体现，系统报表的by month, by week, by day等功能体现。同时也有by 记录人的体现功能。

§ 3 安装与配置

§ 3.1 系统安装

1.用户点击” 鑫河软件固定资产管理系统 “文件夹，如下图：

2. 打开“数据库-MSSql2008”如图

 

打开此文件夹之前，出现

这两个文件，即：Asset_Management_System.mdf和Asset_Management_System_log.ldf的数据库文件。

首先把这两个数据文件放置到以下路径：

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA

如图：

注意：如果你在服务器或电脑上没有这个“C:\Program Files\Microsoft SQL Server”，请你再次确认你的电脑或服务器是否已经安装 Microsoft SQL Server 2008版本的数据，如果没有安装，请安装它。如果安装了，请自己找查本机或服务器的文件确认。

3.添加此数据库文件到MSMSL2008版本上的方法：

选择如下图“数据库“，如下图：

点击右键，并选择“附加”功能，如下图：

然后根据所放置的路劲

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA

下添加

Asset_Management_System.mdf

这个数据库文件

点击“确定” “按钮，如下图所示：

然后点击“确定”，如下图所示：

然后点击“数据库”右键文件，“刷新”一下，如下图所示，可以看到Asset_Management_System的数据库文件，如下图：

§ 2.2 系统配置

在安装文件夹下打开，如下图所示：

其中打开一个文件名：Asset_Management_System.exe.config

打开如下所示内容：

注意上图所示的其中光标所示

192.168.235.128为服务器的ip，可以根据用户的电脑或服务器ip修改。

Initial Catalog=Asset_Management_System为服务器上的数据库文件，可以根据用户的需求修改，但是最好默认为Asset_Management_System的数据库文件名。因为与本文的数据库名对应。

然后打开客户端就可以链接上本资产管理系统了。

正确的链接上之后，打开如下图片所示：

它表示已经客户端与数据服务器已经链接上。

§ 4 使用说明

§ 4.1 登录与主界面

   点击桌面上的图标，进入用户验证，如下图：

                            

本系统只允许一台PC上运行一个程序,如用户已经打开AMS系统,再次点击桌面上的图标,则系统提示如下图:

           

如用户验证成功，则进入系统,如下图:

该主程序界面由主菜单，树菜单,工具条，任务栏，主工作界面组成。进入各操作界面，主菜单与树菜单建立各操作功能的链接，工具条, 提供各常用功能的快速进入，任务栏显示当前时间，当前用户等信息，主工作界面是各功能模块, 的显示区域。

系统根据不同的用户权限,决定显示的树菜单的功能,如某一用户只有树菜单中一部分的功能权限,则只显示权限功能,如下图:

§ 4.2 操作功能

·      设置操作 – 资产名称

功能：

           根据数据库 数据库中的信息, 打印出每一提示的资产物料Barcode,记录,同时以资产为单位向其它系统中传输数据.

         用户可以根据选择其中的信息进行修改资产描述等信息,

·      设置操作–资产类别

功能：

对一个工厂的所有的资产进行分类来管理.

用户可修改分类等信息,系统显示每一分类信息供用户修改.

  

·      设置操作– 厂库位置

功能：

·      设置操作– 单位

功能：

·      设置操作– 资产管理人

功能：

·      资产管理– Pull function

功能：

  

·      资产管理– 增加资产信息

功能:

    

·      资产管理– 资产归还情况

功能：

 

 

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